Pekerjaan

8 Tugas Penting Staff Administrasi di Dalam Perusahaan.

Tugas administrasi sangat luas intinya memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif kantor agar berjalan dengan baik dan lancar. Advertisement Banyak dari kita yang belum mengetahui...

Written by Widiatmoko Eling · 1 min read >
entry data

Tugas administrasi sangat luas intinya memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif kantor agar berjalan dengan baik dan lancar.

Advertisement

Banyak dari kita yang belum mengetahui apa saja tugas seorang petugas admin kantor. Berikut ini akan dijelaskan mengenai tugas seorang admin.

1. Membuat Agenda Kantor.

Agenda
Sumber Gambar : https://glitzmedia.co/

Staff admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, Hal ini merupakan salah satu tugas administrasi yang paling penting.

Bagian administrasi Perkantoran wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan kantor. Contohnya menjadwal meeting dengan pihak luar, menyiapkan pertemuan dengan klien, dan lain sebagainya.

2. Pembuatan Surat.

mengetik surat
Sumber Gambar : https://hellosehat.com/

Tugas seorang Staff Administrasi yang selanjutnya adalah membuatan surat untuk keperluan kantor.

Surat yang dibuat bagian administrasi pada umumnya bersifat resmi. Contohnya surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya.

3. Mengelola Dokumen Perusahaan.

mengelola
Sumber Gambar : https://blog.vr.com.br/

Tugas administrasi juga meliputi pengelolaan dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah dokumen-dokumen penting perusahaan, baik laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dan lain-lain.Dalam menjalankan tugas ini, seorang pegawai administrasi harus memiliki skill perkantoran secara umum. Pekerjaan ini membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.

Baca Juga : 5 Tugas Penting Seorang Marketing Dalam Perusahaan.

4. Melakukan Entri Data.

entry data
Sumber Gambar : https://www.figuides.com/

Tugas admin berikutnya adalah melakukan entri data perusahaan. Menginput dan mengolah data merupakan tugas admin perkantoran yang paling utama.

Data yang diinput adalah data-data penting perusahaan. Mulai dari data transaksi dari klien, data-data konsumen, dan sebagainya. Administrasi perkantoran wajib memiliki ketelitian yang mendalam.

5. Melakukan Pengarsipan Data.

mengelola dokumen
Sumber Gambar : https://images.ctfassets.net/

Pengarsipan data merupakan tugas utama bagian administrasi. Hal ini bertujuan agar data atau file tersimpan secara rapi dan terstruktur.

Arsip data bisa dibedakan menjadi dua yaitu, arsip data fisik atau elektronik. Arsip data fisik meliputi laporan, bukti transaksi, surat jalan, dan sebagainya. Sedangkan arsip digital atau elektronik disimpan dalam bentuk file di komputer.

6. Melakukan Perekapan Data.

rekap data
Sumber Gambar : https://www.mdtaxattorney.com/

Selain penginputan data dan pengarsipan data, admin juga bertugas melakukan perekapan data. Tugas yang satu ini adalah salah satu tugas umum administrasi dalam sebuah perusahaan.

Data-data yang sudah ada direkap kembali menjadi lebih ringkas dan tersimpan secara sistematis, sehingga menjadi lebih mudah untuk dicek ulang di kemudian hari. pekerjaan ini juga membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar

7. Memesan Persediaan Kantor.

atk
Sumber Gambar : https://cdn1.productnation.co/

Staff administrasi juga memiliki taggung jawab untuk menyediakan perlengkapan kantor,seperti persediaan alat tulis kantor.

Pegawai administrasi melakukan pengadaan alat-alat tulis kantor sehingga selalu tercukupi kebutuhan karyawan lainnya tiap saat.

8. Menyiapkan Akomodasi Kunjungan Kerja.

kerja luar kota
Sumber Gamabar : https://images.clarin.com/

Tugas admin lainnya adalah menyiapkan tiket dan akomodasi jika perusahaan akan melakukan kunjungan kerja ke luar kantor. Bagian administrasi mempersiapkan kebutuhan perjalanan serta penginapan dan akomodasi lainnya.

Advertisement

Itulah tugas-tugas pekerja administrasi perkantoran. Setelah mengetahui tugas-tugas staff admin, apakah kamu tertarik menjadi staff administrasi?

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *